Om voor een gehele catalogus de productafbeeldingen toe te kunnen voegen hebben wij naast de afbeeldingen een ingevuld importsheet nodig om de afbeeldingen te kunnen matchen. Het is een relatief simpel spreadsheet bestaande uit twee kolommen, waarvan de eerste kolom het artikelnummer bevat en de tweede kolom de naam van de afbeelding. Het is mogelijk om meerdere afbeeldingen toe te voegen aan hetzelfde product. Als de volgorde van belang is, is het belangrijk dat de afbeeldingen dezelfde naam hebben waarvan de eerst geen toevoeging heeft, en de daarop volgende afbeeldingen met een -1, -2, -3 worden aangeduid.
Een voorbeeld:
| Artikelnummer | Afbeelding |
| artnr123 | artnr123.jpg |
| artnr456 | artnr456.jpg |
| artnr456 | artnr456-1.jpg |
| artnr456 | artnr456-2.jpg |
| artnr456 | artnr456-3.jpg |
| artnr456 | artnr456-4.jpg |
De spreadsheet bijgevoegd kan als invulformulier worden gebruikt.
De afbeeldingen kun je in een los mapje naar ons toesturen door middel van een service zoals WeTransfer of FTP. Gebruik voor de toe te sturen afbeeldingen bij voorkeur (jpg) afbeeldingen (in RGB kleurprofiel) van minimaal 700x700 pixels waarbij de afbeeldingsgrootte beperkt blijft. Een afbeelding van vele mb's vertraagd de shop en zal conversie tegenwerken.